Le client

La société Verifimmo, depuis bientôt 30 ans, sécurise les dossiers bancaires de projets immobiliers. Ses valeurs placent l’entreprise dans une situation de confiance vis à vis de ses clients, qui apprécient l’expertise du cabinet tout en souhaitant une réactivité forte et rassurante.

Le contexte

Cette réactivité s’appuie sur un processus de traitement des dossiers, partiellement dématérialisé, reposant sur deux briques applicatives principales (un extranet et un back-office métier). La société Verifimmo souhaitait poursuivre cette dématérialisation, en supprimant l’ensemble des documents au format « papier » actuellement utilisés par les collaborateurs, pour vérifier la complétude des pièces et permettre leur analyse.

La solution Libre Logic

• Audit du processus actuel et définition d’un processus cible
• Consolidation des besoins fonctionnels
• Préparation des éléments de la consultation (CCTP, grille d’analyse) en vue de l’acquisition de solutions de LAD et GED
• Identification de solutions et intégrateurs en amont de la consultation
• Réponses aux questions des soumissionnaires
• Analyse des offres et rédaction d’un rapport

Les bénéfices “utilisateurs”

• Réduction du nombre d’informations saisies manuellement lors de l’enregistrement des nouveaux dossiers
• Réponse à la volonté de la direction de développer le télétravail
• Réduction le volume de fichiers imprimés chaque année (environ 300.000 fichiers)