Le client

La SEMIE et la SO SPACE sont deux Sociétés d’Économie Mixte chargées respectivement de la gestion des logement sociaux et du stationnement pour la ville de Niort. Elles mutualisent des locaux, du personnel et des ressources informatiques.

Le contexte

Afin de faciliter le partage et la diffusion de documents entre collaborateurs, la SEMIE et la So Space souhaitent s’équiper d’une solution de Gestion Électronique de Documents, qui pourra être associée optionnellement à une solution de LAD/RAD pour les factures afin d’automatiser leur numérisation et intégration.

La solution Libre Logic

• Consolidation des besoins fonctionnels
• Préparation des éléments de la consultation (CCTP, grille d’analyse)
• Identification de solutions et intégrateurs en amont de la consultation
• Réponses aux questions des soumissionnaires
• Analyse des offres et rédaction d’un rapport
• Assistance au pilotage du déploiement de la solution

Les bénéfices “utilisateurs”

• Accéder aux documents en situation de mobilité
• Réorganisation de l’organisation des ressources
• Outils de recherche performants
• Amélioration du processus de validation de documents sensibles (factures, devis)