Dématérialisation
Un nombre croissant de projets vise à mettre en œuvre un processus de dématérialisation d’un produit existant ou la création d’une démarche nouvelle et dématérialisée.Libre Logic sera présent au salon Documation, ce sera l’occasion de se renseigner sur les enjeux de la dématérialisation les 21 et 22 mars 2012 au CNIT Paris La Defense sur le stand numéro H 24. Pour en savoir plus consulter notre article sur la dématérialisation ou sur la GED
Dans les grandes lignes, la dématérialisation revêt deux formes complémentaires : la fourniture de formulaires électroniques modifiables par les utilisateurs (Échanges de Formulaires Informatiques = EFI), et/ou la génération puis la transmission de données informatiques structurées (Échanges de Données Informatiques = EDI).
Aujourd’hui, il est ainsi possible de créer son entreprise en ligne*, de manière totalement dématérialisée, de demander un carte sécurisée pour les commerçants non-sédentaires**, mais aussi de déclarer des contrats d’apprentissage, ou encore de réaliser ses formalités sociales et fiscales en lignes***.
Un enjeu majeur
Le principal enjeu, d’ici 5 ans, est le développement des factures électroniques, dont nous commençons, en tant que particulier, à voir poindre le bout de son nez virtuel : facture d’électricité, de gaz, abonnement internet, sont maintenant disponibles sous forme électronique. Ce premier pas reste relativement simple puisque limité à la présentation des informations. La prochaine étape est l’ajout d’information structurée pour permettre l’intégration des données de la facture dans les logiciels comptables.
Quels sont les points clés de la dématérialisation ? Tout d’abord, lorsque celle-ci vise à des échanges entre partenaires, de disposer de normes reconnues permettant l’interopérabilité des solutions techniques. Ensuite, de sécuriser les échanges, notamment par la mise en œuvre de signatures électroniques – là aussi un sujet vaste qui se doit de se développer ! – et une traçabilité des flux de bout en bout. Enfin, l’archivage des données, avec possibilité si nécessaire de « re-matéralisation » est à anticiper dès le début du projet.
Libre Logic participe, depuis sa création, à plusieurs projets phares de dématérialisation, publiques ou internes : CFEnet et Guichet Entreprises pour les créations et modifications juridiques d’entreprises, DCA pour la déclaration de contrats d’apprentissage, OSCAR pour le suivi des œuvres auprès des Musées de France, par exemple.
Convaincue de la nécessité de disposer puis de faire connaître les normes d’échanges, la société Libre Logic est par ailleurs co-fondatrice et membre actif du Comité de Liaison des Échanges Électroniques Professionnels (CLEEP), au côté de France Télécom, Auratech, Seqana, ou encore Axemio.
Vous avez des questions sur la mise en œuvre d’une telle démarche ? N’hésitez pas à nous contacter !